为确保10月24日开展的2025国际时尚艺术节国际学术会议顺利开展，科技产业处于10月14日召开国际时尚艺术节国际学术会议推进会，科技产业处、国际交流合作处、服装设计学院等多院部负责人及相关工作人员参会，围绕会议筹备细节、待解决问题及分工协作展开深入研讨，凝聚共识、压实责任。

会上，筹备团队首先汇报了当前工作进展：相关材料翻译已推进；国内外专家接待实现 “一对一” 对接，国内专家由专人负责机票预订、接送等全流程服务，国外专家对接由国际交流处统筹，相关安排表已完成确定并着手汇总至科技产业处与国际交流合作处；会议海报、嘉宾名牌、流程手册等物料正加紧制作，计划于周五前完成。

针对筹备中的重点难点问题，各部门展开协同商议。会议明确，需优先解决三大核心事项：一是同传翻译服务；二是参会人员组织，要求参会人员全程参与，同时提前对接车队，解决会议超 4 点后人员返程用车问题；三是安全审查与语言保障，重点排查意识形态风险，确保内容合规。

此外，会议就重要环节细节达成共识：拟邀请薛校长担任会议开场致辞嘉宾；国际专家接送机及空闲时段安排已落实专人负责；会议预算方面，将及时反馈学校审批。

科技处强调，各部门需加强沟通协作，国际交流处重点支持翻译与专家陪同工作，各学院严格落实参会人员组织任务，筹备团队要细化时间节点，确保提前完成物料制作、嘉宾材料审核等工作。此次推进会的召开，进一步明晰了筹备方向与责任分工，为国际学术会议的高质量举办奠定坚实基础，助力学校搭建高水平国际交流平台，推动运动时尚创新设计领域的学术碰撞与合作。

科技产业处

2025年10月15日